Das Thema Digitalisierung war für unsere Unternehmensgruppe schon lange vor Corona ein wichtiger punkt
Schwierige Zeiten erfordern besondere Maßnahmen. Die globale Pandemie wird unsere Wirtschaft für immer verändern. Viele Firmen begreifen jedoch Digitalisierung als Chance, um trotz Corona und weltweiter Wirtschaftsrezession ihre Wettbewerbsfähigkeit aufrecht erhalten zu können. Auch in der Gabel Gruppe haben wir uns schon sehr früh mit dem Thema Digitalisierung befasst. Und setzen diese bereits seit mehreren Jahren konsequent um.
Alle Mitarbeiter sind vernetzt
Bei über 260 Mitarbeitern (Gabel Security GmbH, Stand Oktober 2020) ist es nicht immer einfach, relevante Informationen zu kanalisieren. Für wichtige, firmeninterne Mitteilungen haben wir jedoch ein starkes Werkzeug eingeführt. Über die IK-up!-App ist es allen Mitarbeitern möglich, jederzeit aktuelle Meldungen abzurufen. Zum Beispiel direkt von der Geschäftsleitung. Hinzu kommen interessante Neuigkeiten rund um die Gabel Gruppe. Hinweise für die Arbeit in unseren Objekten und Ankündigungen für anstehende Team-Events. So bleiben wir mit allen Kollegen stets in Verbindung, auch ohne persönlichen Kontakt.
Digitale Kommunikation
Die Wege digitaler Kommunikation in unserer Firmengruppe sind vielfältig. Neben dem regen Informationsaustausch via E-Mail und MS Teams gibt es einen weiteren Kanal. Und der ist nicht mehr wegzudenken. Das ist die Sec Software, unsere digitale Kommandozentrale. Über diese wickeln wir das komplette Tagesgeschäft ab. Man könnte sagen, das vielseitige Tool ist die Definition von Digitalisierung schlechthin.
Wo sich vor einigen Jahren noch Papiernotizen häuften, erledigt die Sec Software heute sämtliche Prozesse mit wenigen Klicks. Die Kollegen aus der Disposition haben von überall Zugriff auf die aktuelle Planung. Das kann von einem unserer Büros in Berlin und Brandenburg sein. Bequem aus dem Homeoffice oder von unterwegs. Durch mobiles Internet und cloudbasierte Technologie ist unsere digitale Schaltzentrale stets erreichbar. Das birgt immense Vorteile in der Planung. Auch bei kurzfristigen Änderungen, die es häufig zu bewältigen gilt.
Bereit für die Zukunft
Die Sicherheit ist und bleibt eine Branche, in der die wenigsten Mitarbeiter an einem Schreibtisch sitzen. Dennoch fällt gerade dort ein Großteil der tatsächlichen Arbeit an. Von der Verwaltung, über die Planung bis hin zur Abrechnung. Das Szenario um Corona hat gezeigt, dass wir auf alles vorbereitet sind. Daran möchten wir auch für die Zukunft anknüpfen. Geplant sind sind unter anderem virtuelle Castings für Bewerber und ein weiterer Ausbau der Sec Software. Denn Digitalisierung ist ein stetiger Prozess.
